Presentación general en PowerPoint (1,5 Mb)

Presentación funcional en PowerPoint (0,8 Mb)

Factores clave que actúan como beneficios para mejorar el tratamiento de la información de gran importancia para la empresa son:

EFICACIA

A través de sistemas de búsqueda que permitan consultas ágiles y simultáneas.

SEGURIDAD

Rigurosos sistemas de acceso de usuarios y administradores.

Seguridad de los documentos referida a su autor, departamento y uso general.

ECONOMÍA

Permite ahorro en costes de personal, manipulación e infraestructura, reducción de espacio físico y facilidad de integración en los procesos de gestión.

LIBERTAD

Con el número de licencias de uso adecuado para consultas de documentos a través de la Intranet corporativa y/o Internet.

GESMATIC SISTEMAS S.A. basándose en estos factores y empleando modernas tecnologías ha desarrollado un conjunto de aplicaciones orientadas a construir y mantener bases de documentos, imágenes, video, sonido y objetos en general y a ampliar tratamientos existentes que, de una manera natural, se benefician con la incorporación de imágenes

Presentación general en PDF (1,4 Mb)

Presentación funcional en PDF (0,6 Mb)

CARACTERÍSTICAS GENERALES

·         Arquitectura cliente-servidor.

·         Estructura jerárquica arborescente de almacenamiento de la información.

·         Todos los formatos de ficheros incluidos.

·         Bases de Datos MS-SQL Server, Oracle, DB2, . . .

·         Permite múltiples Bases de Datos y concurrencia ilimitada.

·         Almacenamiento de datos en CD, DVD, Juke-Boxes, etc...

·         Sistema de seguridad propio e integración con el de Windows NT, 2000 y 2003.

·         Sistema de consulta utilizable en Internet (módulo web).

·         ODBC – Permite la consulta desde otras aplicaciones mediante protocolo estándar.

·         Personalización adaptada a la empresa.

·         Integración con aplicaciones de terceros.

FUNCIONALIDADES

• Captura, importación, exportación, clasificación y mantenimiento de “documentos”.

• Recuperación y consulta de “documentos”.
• Integración de imágenes ó ficheros procedentes de otros sistemas.
• Definición y creación por el administrador de la estructura de datos de los “Tipos de Documentos”.
• Creación ilimitada de Conceptos de primer nivel y subcarpetas como método de archivo lógico.
• Búsqueda de contenidos por atributos: tipos de documentos, fecha, descripción, etc...
• Entrada de documentos digitalizados por escáner a través del software GESSCAN, integrado en GesDoc.
• Documentos multipágina.
• Registro de documentos de Entrada y Salida multi-empresa y Registro Oficial para Organismos Públicos. Impresión de sello y digitalización posterior del documento.
• Ubicación física, control de entrega y devolución de documentos, etiquetas, etc...
• Transferencia de ficheros: Correo electrónico, etc...

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